我司员工动向统计
2)做好与政府有关部门的沟通对接,了解最新情况、政策和复工要求,及时向对口部门汇报本司情况。
3)制作防疫控制方案,绘制相关监控管理台账,此部分可以及时与对口管理部门做好信息对接,一般当地管理部门都有相应的台账,可以拿来即用,避免做重复工作;相关资料也可以多留意网络资源分享,如科印传媒便有分享防疫应急方案的整套电子文档分享。
4)根据当地政府防疫管控政策做好与职工的返程安排通知,需要安排集中隔离或居家隔离的,做好解释和沟通,实时了解职工状态。
5)确定好可复工人数、岗位和复工后续人流情况,第一时间反馈到老板和各部门,并向政府部门汇报。
6)员工上下班放行证明书:针对多地实施的封路到村的交通管制,提前给复工员工出具放行证明书,以备员工出勤不时之需。
7)协调后勤保障部门在复工前做好厂区的全面消毒作业,同时张贴防疫相关标识、防疫宣传资料、注意事项等。
8)通行证办理:安排采购部门、储运部门,对供应商、外包商、派遣方的车辆,以及本公司的送货车间向当地政府部门做好备案登记,办理省内通行证。
9)隔离区:多地政府要求企业设立应急医学隔离区,可以选取平时厂内使用频率较低的场所清理后作为隔离区,原则上以独立的单元宿舍、车间楼层、独栋区域为优。
我司将独立专家招待楼作为公司隔离区
2.采购部门做好物资准备
1)复盘原定停机开工的保养日程计划,提前部署设备保养、规划印刷机装机安排。
2)假期期间外发加工的零部件(包括出版机、印刷机、上光机胶辊,分切机刀具、其他模具、零部件),联系供应商确认到货计划,以免影响设备正常复工。
3)必要时可与当地管理部门协调在正常复工之前预先安排装机保养,确保复工后设备第一时间投入生产状态。
6.销售部门做好业务跟进与反馈
1)将公司复工情况、进度、复工后预计订单产能和交期第一时间反馈客户,协调存量订单的最新计划。
2)出口订单尤其与客户做好尽职解释,积极提供后续对应方案。
3)企业确因疫情原因无法按期交付境外订单的面临巨额损失的,可申请当地国贸部门出具不可抗力证明。
4)销售人员应在复盘自己年初销售计划和目标的同时,应当主动了解下游客户产业链的情况,分析市场影响因素,争取潜在市场。
1.入厂体温检测、口罩发放、酒精消毒(一天两次)
确认食堂的安全卫生措施,食堂人员每日岗前必须开展健康检查、体温测量并保留检测记录,作业中配备口罩、防护鞋等必要防护用具。
负责人每天需检查菜品供应,禁止采购未经宰杀未经检疫的活禽活鱼肉品,禁止提供生菜。
餐具高温蒸汽消毒,加工环节严格生熟分开,食品留样按照规定执行。
食堂实行分餐制,餐具统一由服务人员配发,禁止自行取拿餐具;饭菜统一由食堂工作人员分餐取菜。
员工就餐时,尽可能同向就坐,隔开一定距离,用餐过程中避免交谈。
2)勤洗手!勤洗手!勤洗手!
对宿舍留观的未复工人员每天做好体温监控,保障其生活起居。
在家隔离人员每天上报身体情况,做好监控台账。
未返程人员及时汇报返程方式和时间,对接当地交通状况,做好实时统计更新动向。
2)其他相关方(含供应商、物流、业务外包、派遣方)
2)原先多台生产设备在人手不足情况下,需要安排员工换机台作业的,需要有专业人员加强培训指导,机长需加倍留心,以防员工因对机台操作不熟悉而酿成质量事故或安全事故。
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